Política de Privacidad
PREVENGRAF se compromete a realizar los máximos esfuerzos para cumplir en todo momento en relación con los tratamientos de datos que realice, con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos, actualmente el Reglamento General de Protección de Datos (UE) Nº 679/2016, en adelante el RGPD y la LOPDGDD 3/2018 de 5 de diciembre de 2018.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
PREVENGRAF informa a los usuarios de la web que a lo largo del Portal pueden existir distintas herramientas de recogida de datos como el formulario “contacta con nosotros” que pueden ser utilizados por el usuario de la web para solicitar información, realizar consultas, solicitar un presupuesto, contratar nuestros servicios, concertar una visita, etc.
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
PREVENGRAF garantiza que los datos solicitados en los formularios son adecuados, pertinentes y no excesivos para el uso/s para el que se recaban.
Mediante la cumplimentación de esos formularios o herramientas de recogida de datos el USUARIO reconoce que los datos suministrados son veraces y ciertos.
A continuación, PREVENGRAF informa a los USUARIOS sobre los términos y condiciones en que PREVENGRAF tratará los datos personales que en su caso obtenga a través de este portal web.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
PREVENGRAF, S.L. NIF B-61.973.467
Dirección postal: C/ Finisterre, 7 08223 TERRASSA (Barcelona)
Tel. 93 736 05 21
info@prevengraf.com
rgpd@prevengraf.com
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS DEL FORMULARIO CONTACTAR
- Atender las solicitudes de información y/o consultas que los usuarios nos envíen.
- Enviar la información que nos soliciten y, en los casos que proceda, facilitarles ofertas de los servicios de los que nos hayan manifestado su interés.
Legitimación: Consentimiento de los interesados que nos es prestado en el momento que nos envían el formulario cumplimentado.
Período de conservación: Conservaremos los datos de los usuarios del formulario contactar, durante el plazo necesario para gestionar y hacer el seguimiento de su consulta y, en cualquier caso, durante un año a partir de la última confirmación de interés por su parte sobre nuestros servicios, en tanto en cuanto no solicite la supresión de sus datos.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS CLIENTES Y PROVEEDORES
Finalidad del Tratamiento:
- Llevar a cabo la gestión comercial, contable fiscal y administrativa de clientes y proveedores.
- Prestar los servicios que nuestros clientes nos encomienden
- Mantener a nuestros clientes informados de los servicios de PREVENGRAF en base al interés legítimo de PREVENGRAF.
La legitimación para mantener nuestros clientes informados sobre nuestros servicios es el interés legítimo de PREVENGRAF. En los demás casos, PREVENGRAF recabará el consentimiento de los destinatarios para remitirles comunicaciones comerciales.
Período de conservación: Conservaremos los datos de clientes y proveedores mientras se lleven a cabo acciones y relaciones comerciales y durante los años necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales y/o fiscales derivadas de estas relaciones contractuales y de prestación de servicios de prevención de riesgos laborales y medicina del trabajo. Conservaremos los datos de salud de las revisiones médicas durante los años legalmente establecidos.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS DEL AULA VIRTUAL
Finalidad del tratamiento: Prestar los servicios de formación en prevención de riesgos laborales que nuestros clientes nos contratan. Dar de alta a los trabajadores de nuestros clientes en nuestra aula virtual para que puedan seguir las formaciones de prevención de riesgos laborales. Servicios de formación online.
Legitimación: Contratación de nuestros servicios de formación online.
Periodo de conservación de los datos del Aula Virtual: Durante los años necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales en relación con los servicios de formación online prestados.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS USUARIOS REGISTRADOS EN EL AREA DE CLIENTES - INTRANET -
Finalidades del tratamiento:
- Dar de alta a nuestros clientes para que puedan acceder a la intranet y descargarse la documentación correspondiente a su empresa y a los servicios de prevención contratados a PREVENGRAF.
- Permitir que los trabajadores de nuestros clientes que se puedan descargar los resultados de las revisiones médicas realizadas de forma privada y confidencial.
- Facilitar a nuestros clientes información de interés sobre prevención de riesgos laborales.
- Mantener a nuestros clientes informados sobre los servicios de prevención de riesgos laborales y medicina del trabajo de PREVENGRAF.
Periodo de conservación: Durante los años necesarios para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales en relación con los servicios de prevención de riesgos laborales y medicina del trabajo que nuestros clientes nos contraten.
TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LAS AMISTADES EN REDES SOCIALES
PREVENGRAF está presente en las siguientes redes sociales: LinkedIn
Finalidad del tratamiento: informar a las amistades acerca de los servicios de PREVENGRAF. Captar nuevos clientes y fidelizar a los existentes.
Legitimación: Consentimiento de dichas amistades, que nos es prestado o revocado cuando deciden seguir o dejar de seguirnos en dichas redes sociales.
TRATAMIENTO DE DATOS DE SOLICITANTES DE EMPLEO
Finalidad del Tratamiento: tomar en consideración las candidaturas de los solicitantes de empleo en los procesos de selección de personal que realicemos y contactarles cuando su candidatura encaje con una vacante. No tomaremos decisiones automatizadas en base a su perfil.
Legitimación: Consentimiento del interesado al enviarnos su CV por cualquier medio.
Periodo de conservación: mientras su candidatura sea de interés para los procesos de selección de personal de PREVENGRAF.
DESTINATARIOS CON ACCESO A SUS DATOS
En general, los destinatarios de sus datos serán el personal y la dirección de la compañía. Los datos serán tratados por personal cualificado de PREVENGRAF, y su acceso estará restringido a excepción de quienes en virtud de su cargo debieran acceder a dicha información. PREVENGRAF garantiza que sus datos serán tratados con máxima confidencialidad y secreto.
También podrían tener acceso a sus datos las empresas que prestan servicios a PREVENGRAF, como la empresa informática que se ocupa del mantenimiento de la Intranet y del Aula Virtual, que solo accederán a sus datos con la exclusiva finalidad de prestar los servicios que PREVENGRAF les tenga contratados.
No cederemos sus datos a terceros, excepto cuando exista una obligación legal, cuando tengamos su consentimiento o cuando concurra el interés legítimo de PREVENGRAF.
DERECHOS QUE LE ASISTEN
Finalmente, le informamos que, si lo desea, puede ejercer los derechos que el RGPD 679/2016 reconoce a las personas interesadas a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, a acceder a sus datos, a solicitar la rectificación de los datos inexactos, a oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, a cancelar el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron, al olvido, a la limitación del tratamiento y a la portabilidad de los datos, dirigiéndose a rgpd@prevengraf.com con copia de su DNI.