Política de Privacitat

PREVENGRAF es compromet a realitzar els màxims esforços per complir en tot moment, en relació amb els tractaments de dades que dugui a terme, amb la legislació vigent en matèria de protecció de dades, actualment el Reglament General de Protecció de Dades (UE) núm. 679/2016 (d’ara endavant, RGPD) i la LOPDGDD 3/2018, de 5 de desembre de 2018.


Aquesta Política de Privacitat té per objecte posar en coneixement dels titulars de les dades personals, respecte dels quals s’està recollint informació, els aspectes específics relatius al tractament de les seves dades: entre d’altres, les finalitats dels tractaments, les dades de contacte per exercir els drets que els assisteixen, els terminis de conservació de la informació i les mesures de seguretat.

PREVENGRAF informa els usuaris del web que al llarg del Portal poden existir diverses eines de recollida de dades, com ara el formulari “contacta amb nosaltres”, que poden ser utilitzades per l’usuari del web per sol·licitar informació, fer consultes, demanar un pressupost, contractar els nostres serveis, concertar una visita, etc.

Les dades de caràcter personal que se sol·licitin, si escau, consistiran únicament en aquelles estrictament imprescindibles per identificar i atendre la sol·licitud realitzada pel titular de les mateixes, d’ara endavant l’interessat. Aquesta informació serà tractada de manera lleial, lícita i transparent en relació amb l’interessat. D’altra banda, les dades personals seran recollides per a finalitats determinades, explícites i legítimes, i no seran tractades posteriorment de manera incompatible amb aquestes finalitats.

PREVENGRAF garanteix que les dades sol·licitades en els formularis són adequades, pertinents i no excessives per a l’ús o els usos per als quals es recullen.

Mitjançant l’emplenament d’aquests formularis o eines de recollida de dades, l’USUARI reconeix que les dades subministrades són veraçes i certes.

A continuació, PREVENGRAF informa els USUARIS sobre els termes i condicions en què PREVENGRAF tractarà les dades personals que, si escau, obtingui a través d’aquest portal web.

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES
PREVENGRAF, S.L. – NIF B-61.973.467
Adreça postal: C/ Finisterre, 7 · 08223 TERRASSA (Barcelona)
Tel. 93 736 05 21
info@prevengraf.com
rgpd@prevengraf.com

TRACTAMENT DE LES DADES DELS USUARIS DEL FORMULARI CONTACTAR

Finalitat del tractament:
  • Atendre les sol·licituds d’informació i/o consultes que els usuaris ens enviïn.
  • Enviar la informació sol·licitada i, en els casos que escaigui, facilitar ofertes dels serveis pels quals hagin manifestat interès.
PREVENGRAF no prendrà decisions automatitzades basades en el seu perfil.

Legitimació: Consentiment dels interessats prestat en el moment d’enviar-nos el formulari emplenat.

Període de conservació: Conservarem les dades dels usuaris del formulari contactar durant el temps necessari per gestionar i fer el seguiment de la seva consulta i, en qualsevol cas, durant un any a partir de la darrera confirmació d’interès per part seva sobre els nostres serveis, sempre que no sol·liciti la supressió de les seves dades.

TRACTAMENT DE LES DADES DELS CLIENTS I PROVEÏDORS

Finalitat del tractament:
  • Dur a terme la gestió comercial, comptable, fiscal i administrativa de clients i proveïdors.
  • Prestar els serveis que els nostres clients ens encarreguin.
  • Mantenir els nostres clients informats dels serveis de PREVENGRAF sobre la base de l’interès legítim de PREVENGRAF.
Legitimació: Consentiment del client en contractar els nostres serveis.
La legitimació per mantenir informats els nostres clients sobre els nostres serveis és l’interès legítim de PREVENGRAF. En la resta de casos, PREVENGRAF recollirà el consentiment dels destinataris per remetre’ls comunicacions comercials.

Període de conservació: Conservarem les dades de clients i proveïdors mentre es duguin a terme accions i relacions comercials i durant els anys necessaris per complir les nostres obligacions legals i/o fiscals derivades d’aquestes relacions contractuals i de la prestació de serveis de prevenció de riscos laborals i medicina del treball. Conservarem les dades de salut de les revisions mèdiques durant els anys legalment establerts.

TRACTAMENT DE LES DADES DELS USUARIS DE L’AULA VIRTUAL

Finalitat del tractament: Prestar els serveis de formació en prevenció de riscos laborals que els nostres clients ens contracten. Donar d’alta els treballadors dels nostres clients a la nostra aula virtual perquè puguin seguir les formacions de prevenció de riscos laborals. Serveis de formació en línia.

Legitimació: Contractació dels nostres serveis de formació en línia.

Període de conservació de les dades de l’Aula Virtual: Durant els anys necessaris per complir les nostres obligacions legals i contractuals en relació amb els serveis de formació en línia prestats.

TRACTAMENT DE LES DADES DELS USUARIS REGISTRATS A L’ÀREA DE CLIENTS – INTRANET –

Finalitats del tractament:
  • Donar d’alta els nostres clients perquè puguin accedir a la intranet i descarregar-se la documentació corresponent a la seva empresa i als serveis de prevenció contractats a PREVENGRAF.
  • Permetre que els treballadors dels nostres clients es puguin descarregar els resultats de les revisions mèdiques realitzades de manera privada i confidencial.
  • Facilitar als nostres clients informació d’interès sobre prevenció de riscos laborals.
  • Mantenir els nostres clients informats sobre els serveis de prevenció de riscos laborals i medicina del treball de PREVENGRAF.
Legitimació: Contractació dels nostres serveis.

Període de conservació: Durant els anys necessaris per complir les nostres obligacions legals i contractuals en relació amb els serveis de prevenció de riscos laborals i medicina del treball que els nostres clients ens contractin.

TRACTAMENT DE LES DADES DE LES AMISTATS A LES XARXES SOCIALS

PREVENGRAF és present a les següents xarxes socials: LinkedIn.

Finalitat del tractament: Informar les amistats sobre els serveis de PREVENGRAF. Captar nous clients i fidelitzar els existents.

Legitimació: Consentiment d’aquestes amistats, prestat o revocat quan decideixen seguir-nos o deixar de seguir-nos en aquestes xarxes socials.

TRACTAMENT DE DADES DE SOL·LICITANTS D’OCUPACIÓ

Finalitat del tractament: Tenir en compte les candidatures dels sol·licitants d’ocupació en els processos de selecció de personal que realitzem i contactar-los quan la seva candidatura s’ajusti a una vacant. No prendrem decisions automatitzades basades en el seu perfil.

Legitimació: Consentiment de l’interessat en enviar-nos el seu CV per qualsevol mitjà.

Període de conservació: Mentre la seva candidatura sigui d’interès per als processos de selecció de personal de PREVENGRAF.

DESTINATARIS AMB ACCÉS A LES SEVES DADES

En general, els destinataris de les seves dades seran el personal i la direcció de la companyia. Les dades seran tractades per personal qualificat de PREVENGRAF, i el seu accés estarà restringit excepte per a aquelles persones que, en virtut del seu càrrec, hi hagin d’accedir. PREVENGRAF garanteix que les seves dades seran tractades amb la màxima confidencialitat i secret.

També podrien tenir accés a les seves dades les empreses que presten serveis a PREVENGRAF, com l’empresa informàtica que s’ocupa del manteniment de la Intranet i de l’Aula Virtual, que només accediran a les dades amb l’exclusiva finalitat de prestar els serveis que PREVENGRAF els tingui contractats.

No cedirem les seves dades a tercers, excepte quan existeixi una obligació legal, quan tinguem el seu consentiment o quan concorri l’interès legítim de PREVENGRAF.

DRETS QUE L’ASSISTEIXEN

Finalment, l’informem que, si ho desitja, pot exercir els drets que el RGPD 679/2016 reconeix a les persones interessades: presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent, accedir a les seves dades, sol·licitar la rectificació de les dades inexactes, oposar-se al tractament de les seves dades en determinades circumstàncies, cancel·lar el tractament de les seves dades en determinades circumstàncies, sol·licitar la supressió de les seves dades quan —entre altres motius— ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual es van recollir, el dret a l’oblit, la limitació del tractament i la portabilitat de les dades, adreçant-se a rgpd@prevengraf.com amb còpia del seu DNI.